Etusivu > MUUT POLIISI ASIAT > Poliisin tietojärjestelmäsotkussa meni hukkaan jopa 60 henkilötyövuotta, Vitja myöhästyy vuosia

Poliisin tietojärjestelmäsotkussa meni hukkaan jopa 60 henkilötyövuotta, Vitja myöhästyy vuosia

22.8.2014

t4002s22

Poliisin Vitja-järjestelmän myöhästymisessä on hukattu 50-60 henkilötyövuotta Poliisihallituksessa ja Hallinnon tietotekniikkakeskuksessa Haltikissa, arvioi hankejohtaja poliisitarkastaja Mika Pasanen Suomen Kuvalehdessä.

Vitja-järjestelmän on tarkoitus yhdistää yhteen pakettiin poliisin nykyisin käyttämät lukuisat eri tietojärjestelmät. Alun perin järjestelmän toimittajaksi valittiin Tieto, jonka kanssa yhteistyö loppui kesällä. Tieto maksoi tilaajalle pieleen menneestä hankkeesta 7,5 miljoonan euron korvaukset.

Hankejohtaja Pasanen näkee tilanteessa myös hyviä puolia kuten sekä Haltikin että poliisin puolella saadun kokemuksen. Hankkeen puitteissa on saatu rakennettua myös tuntomerkkijärjestelmä Retu.

”Nollapisteessä ei olla missään tapauksessa. Mutta mielellään oltaisiin pidemmällä”, Pasanen toteaa Suomen Kuvalehdelle.

Vitjan toteutus on etenemässä seuraavaksi uuteen kilpailutukseen. Pasasen mukaan tietojärjestelmähanke saadaan onnistumaan hyvin tehdyllä perustyöllä, toimittajan ja tilaajan läheisellä keskusteluyhteydellä ja asiakkaan vahvalla ohauksella, Suomen Kuvalehti kirjoittaa.

 

Poliisin neljä vuotta kestänyt tietojärjestelmähanke Vitja sai takaiskun kesäkuussa, kun it-toimittaja Tieto ei pystynyt toteuttamaan osaansa ajallaan. Poliisin käteen jäi keskeneräinen työ ja 7,5 miljoonan euron korvaus Tiedolta. Miten hanke nyt etenee, poliisitarkastaja Mika Pasanen?

”Se etenee uuteen kilpailutukseen. Meillä oli tavoitteena kokonaisjärjestelmän käyttöönotto viime vuodenvaihteessa. Nyt järjestelmän kehitystyö puretaan pienempiin osiin. Palasia aletaan ottaa käyttöön ensi vuonna, ja pääpaino käyttöönotoissa on vuosissa 2016 ja 2017.”

Uuden tietojärjestelmän piti yksinkertaistaa poliisin tiedonhakua ja siten paikata poliisien vähenemistä. Viime aikoina poliisit ovat valittaneet julkisesti resurssien vähyyttä. Onko viivästymisellä ja purnauksella yhteyttä?

”Tällä hetkellä käytävä keskustelu johtuu jostakin muusta kuin Vitjan myöhästymisestä. Pitää muistaa, että tehot uusista tietojärjestelmistä tulevat vasta, kun niitä on käytetty kaksi–kolme vuotta. Vasta, kun tieto saavuttaa riittävän laajuuden ja syvyyden, siitä voi ulosmitata hyödyt.”

Vitjan kustannusarvio on 25 miljoonaa euroa. Milloin se maksaa itsensä takaisin?

”Vuonna 2010 laskettiin, että laskennallisesti viidessä tai kuudessa vuodessa, toiminnan tehostumisen kautta. Mutta lainsäädäntö kehittyy. Uusi esitutkintalaki toi

esitutkintaviranomaisille uusia velvollisuuksia, joita ei ollut silloin tiedossa.”

Paljonko työaikaa Vitjaan on jo käytetty Poliisihallituksessa ja Hallinnon tietotekniikkakeskuksessa Haltikissa?

 ”50–60 henkilötyövuotta neljän vuoden aikana.”

Menikö työ hukkaan?

”Tietystihän on hirvittävä pettymys, että yhteistyö toimittajan kanssa jouduttiin katkaisemaan, ja väistämättä siinä on tullut hukkaliikkeitä. Mutta oppimiskäyrä myös poliisin ja Haltikin puolella on kasvanut. Ja on saatu rakennettua tuntomerkkijärjestelmä Retu, joka on kivijalka tulevalle järjestelmälle. Nollapisteessä ei olla missään tapauksessa. Mutta mielellään oltaisiin pitemmällä.”

Tietojärjestelmähankkeet ylipäätään ovat surullisenkuuluisia kalleudesta ja epäonnistumisista. Miten tietojärjestelmähanke onnistuu?

”Perustyö, kuten työprosessien kuvaus, on tehtävä hyvin. Ja toimittajan ja asiakkaan yhteiset toimitilat vähentävät väärinkäsityksiä – ei insinööri lähtökohtaisesti osaa poliisin toimintaa eikä poliisi insinöörin. Läheinen keskusteluyhteys estää sähköpostikierteen, jossa yksi kysymys saattaa pyöriä viikkoja.”

”Kirkkaammat mittarit toimituksen seuraamiseen. Ja vielä: vahva asiakkaan oma ohjaus, että toimittajat tekevät tarkasti sitä työtä, mitä asiakas on tilannut. Mutta tämähän tietysti tarkoittaa oppimiskäyrää siinä mielessä, että asiakkaan on tunnettava teknologian mahdollisuudet.” 

http://suomenkuvalehti.fi/jutut/kotimaa/poliisin-uusi-tietojarjestelma-vitja-myohastyy-vuosia/?shared=50382-14433c52-500

 

Mainokset
%d bloggers like this: